依据《高等学校信息公开办法》(教育部29号令)教育部办公厅《关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告的通知》(教办厅函〔2018〕80号)文件要求,结合2019-2020学年学校信息公开工作执行情况,现将学校2019-2020学年信息公开工作逐项梳理,编制本报告。全文包括工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况和存在问题与整改思路等五部分。
一、信息公开工作概述
做好信息公开工作,是学校依法办学、依法治校的重要举措,更是学校进一步加强民主管理、倡导公开透明的办学理念、促进校园和谐发展的一项重要工作。
2019-2020学年,我校持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、十九届四中全会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决定部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,全面推进学校信息公开工作,主动回应社会关切,广泛接受社会监督,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。
(一)进一步加强信息公开工作的组织领导,不断完善信息公开制度
学校高度重视信息公开工作,定期召开专题会议,研究信息公开工作,听取相关部门的工作汇报,在做好校务公开、党务公开工作的基础上,认真总结经验,保证了信息公开工作的有序、有效开展。严格执行《郑州工商学院基层单位优秀网站评分标准(试行)》《中共郑州工商学院委员会关于加强校内论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会等阵地管理办法》《郑州工商学院微信公众平台管理规定》等规章制度,确保学校信息公开工作的科学化、规范化、制度化、常态化。
(二)进一步加强信息公开平台建设,拓宽信息公开渠道
充分发挥学校网站第一门户的作用和主渠道作用,不断强化校园网的信息公开功能,对外通过招生、就业、招聘、品牌专业建设等栏目以及学校官方微博、微信公众号;对内通过OA系统公告、会议、电子显示屏、简报、宣传栏等形式向广大师生员工和社会各界传递学校的相关信息,增强了信息公开的系统性、规范性、实效性。在门户网站和各二级网站进行改版、升级的基础上,加强校内信息监管工作,确保信息公开的完整性系统性。
(三)信息主动公开范围
学校对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、科研申报、人才工作、就业服务、学生奖励与资助、党员发展等重点领域信息进行主动公开,积极推进学校各类规划计划、重大决策等信息公开。自建校起在校内及学校网站设置校长信箱,2019年9月1日-2020年8月31日期间,共收集师生员工意见145条,学校认真梳理汇总意见,并给予积极反馈解决问题。
(四)进一步突出学校信息公开工作重点
在推进信息公开过程中,学校坚持不断突出工作重点,在加强学校学生奖励与资助管理、人事管理、党务公开、招生就业信息公开、教务公开、财务公开等方面做了不懈的探索和努力。
在党务公开方面,为进一步发展党内民主,加强党内监督,畅通反映问题的途径,主动公开党委、各党总支领导干部分工及办公电话;主动公开党员发展情况,包括团组织推优、积极分子、发展对象培养情况,预审答辩、接收预备党员、预备党员转正等;主动公开基层党组织设立、民主评议、召开组织生活会、保障党员权利、党费收缴使用等情况。
在学生奖励与资助方面,秉承公平、公开、公正原则。奖助学金评选严格按照学校国家奖学金评审管理办法、国家励志奖学金评审管理办法、国家助学金评审管理办法评定,三好学生、优秀学生干部等评选严格遵照学校三好学生、优秀学生干部、先进集体条件及评选奖励办法、优秀毕业生评选实施办法评选,奖助学金评定及三好学生、优秀学生干部等评选均要在全校范围内进行为期5日的公示。
在人事管理、人才招聘方面,通过高校就业指导网站、学校官网、人事处微信公众号及其他招聘网站平台及时公布学校年度人才引进、公开招聘方案、招聘计划和招聘程序,按规定公示拟聘用人员名单,接受社会监督;在工资福利调整方面,通过在学校OA系统及时发布涉及教职工切身利益的工资福利待遇调整政策,方便教职工及时了解情况;在公开人事管理工作流程方面,通过在学校OA系统和部门网站公开人事管理各项工作的流程,方便教职工及时了解办理程序,提高办事效率。
在招生信息公开工作方面,一是采用网站平台。通过各级网站发布招生资讯;二是利用微信公众号平台。顺应考生和家长的用网习惯,通过学校微信公众号发布招生快讯;三是运用传统纸质平台。在招生章程审批通过后,制作招生简章、招生海报等宣传用品,公开学校招生信息;四是选用各类广告平台,招生广告经过上级主管部门审核后,在《招生考试之友》《大河报》等正规广告媒介进行发布。目前,我校2020年的招生录取工作圆满结束。在就业工作方面,我校高度重视毕业生就业创业工作,每年编制并上报学校就业质量报告,同时将就业创业融入学生的整个大学阶段,努力深化教育教学改革,创新人才培养模式,完善教育质量监控与评价体系,提高服务和管理水平,提升学生实践能力和综合素质,促进学生的全面发展,从根本上提高毕业生就业竞争力;大力拓宽毕业生就业信息渠道,广泛联系用人单位,举办“创业导师进校园”宣讲报告会、“就业专题讲座”、“就业创业政策咨询”、“校友经验分享”、“创业先进典型报告会”等活动,建立就业实习基地,不定期组织学生到基地实践锻炼,2016年初成立的大学生创新创业孵化园,通过提供创业场地及相关扶持政策,为大学生提供创业实践平台,实现了较高的就业率和较好的就业质量。
教务公开方面,每年按时编制年度本科教学质量报告。在完善基本教学条件、选课公开的前提下,加强教学监控组织体系,保障教学质量,尤其是在本学期疫情开展线上教学期间,学校建立督查室、校督导团、二级学院督导、辅导员督学四层级全方位督导机制,确保线上教学质量。校领导和全体教学管理人员实行包干责任制,每个班级设置1名学生教学信息反馈员,严格落实教学巡视制度、课堂信息反馈制度、领导干部听课制度,实行教学质量监控日报+周报机制,将学生的问题第一时间反馈至相关教学单位,并跟进各教学单位针对问题的整改落实情况,形成持续改进的完整闭环,课程“管理平台+直播平台”,实行留痕管理保证教学质量可控,保障线上教学质量不松软。自线上教学实施以来,各级督导巡视共采集数据24万余条,收集学生建议4300余条,督导听课1.3万余人次,编制校院两级教学质量监控日讯90余期、周报60余期,并做到信息公开。
财务公开方面,包括学校财务、资产管理制度,经费来源等,学校费用实行预算管理,通过学校网站下发预算通知,预算金额通过后下发年度各项经费预算金额,如:奖助学金、科研经费等,及时发通知公示,专款专用,定期公示资金使用明细。主动公开财政性资金的使用与管理情况,仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程招投标情况。
二、主动公开信息情况
我校秉承“以公开为原则、以不公开为例外”的理念,严格按照要求,主动公开学校信息。
(一)主动公开情况
2019年9月1日-2020年8月31日,学校共公开信息3243条(其中,校园网、微信、微博等电子媒介公开信息2846条,OA形式公开信息132条),公文324个,会议纪要56期,工作通报17期等。
(二)信息公开主要方式
1.学校门户网站以及各部门、各学院网站。
2.会议纪要、学生手册、工作简报。
3.显示屏、信息公告栏、张贴栏等。
4.全体教职工会、学生代表大会、中层干部会等会议。
5. 领导干部与学生座谈会。
三、依申请公开和不予公开情况
2019年9月1日-2020年8月31日期间,学校及时做好各项信息公开工作,没有收到师生和公众的信息公开申请。
主要涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息不予公开。
四、对信息公开的评议情况
学校在2#教学楼内及学校网站设置校长信箱、微信公众号后台及时接收咨询信息,针对全校师生员工、社会公众普遍关心的问题,学校及时进行信息公开和回应,得到了社会各界的高度肯定和广大师生的一致认可。2019-2020学年未收到投诉和举报。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议和诉讼情况
本年度学校未收到信息公开工作的任何举报、复议和诉讼。
六、存在的问题与改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。学校在稳定推进信息公开工作取得成效的同时,也存在一些不足,如信息公开制度有待健全,各部门、单位无专人负责信息公开工作,信息公开意识有待加强等。下一阶段拟从以下几方面加强和改进:
1.进一步完善信息公开机制。认真执行信息公开相关规定,切实把信息公开纳入日常管理工作范围,进一步明确信息公开的范围、方式和程序,提升学校信息公开工作整体水平。
2.加强对学校信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,增强其对信息工作的责任感。
3.拓宽信息公开的渠道。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容。重视应用新兴媒体工具,提升公开的针对性和实效性,增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
七、其他需要报告的事项
无。
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