本报告根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)和《教育部关于公布《高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)等文件精神和工作要求,结合学校2021-2022学年学校信息公开工作执行情况编制而成。现将学校2021-2022学年信息公开工作逐项梳理,全文内容包括信息公开工作概述,主动公开信息情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况,信息公开工作存在的问题与改进措施、其他需要报告的事项以及清单事项公开情况表八个部分。本报告中所列数据的统计起止时间为 2021年9月1日至2022年8月31日。
一、信息公开工作概述
2021-2022学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部关于高校信息公开工作的总体安排,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,进一步提升思想认识,压实工作责任,保证全方位多层次宽领域推进学校信息公开工作,主动回应社会关切,广泛接受社会监督,切实保障师生员工和社会公众在疫情防控常态化特殊情况下学校事业发展的知情权、参与权和监督权。
(一)进一步完善信息公开制度,促进信息公开与学校
各方面工作深度融合
学校高度重视信息公开工作,先后制定和出台了《校务公开实施办法》《基层单位优秀网站评分标准(试行)》《郑州工商学院微信公众平台管理规定》等一系列规章制度,各部门、各单位负责人和信息公开联络员各司其职,深入探索建立了信息公开工作与学校各方面工作的深度融合,进一步加大了校务公开和信息公开工作的力度,确保了学校信息公开工作的科学化、规范化、制度化、常态化。
(二)进一步升级公开方式,拓宽信息公开渠道,推进学校治理能力现代化建设
信息公开方式随着信息公开的地位进一步强化,得到了不断的升级和补充。门户网站不断更新,校内各部门(单位)网站不断优化;从单一的线上公示公告、学校官方微博、微信公众号发布信息和校长信箱,到线下的面对面座谈,立体化多样化的信息公开网络正在全面铺开,使得决策、执行、管理、服务和结果全过程透明化,有利于学校行政管理体制的革新,进而有助于推动学校治理能力现代化建设。
(三)信息主动公开范围
学校对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、科研申报、人才工作、就业服务、学生奖励与资助、党员发展等重点领域信息进行主动公开,积极推进学校各类规划计划、重大决策等信息公开。自建校起在校内及学校网站设置校长信箱,2021年9月1日-2022年8月31日期间,共收集师生员工意见147条,学校认真梳理汇总意见,并给予积极反馈解决问题。
(四)进一步突出学校信息公开工作重点
在推进信息公开过程中,学校坚持不断突出工作重点,在加强学校党务公开、学生奖励与资助管理、人事管理、招生就业信息公开、教务公开、财务公开等方面做了不懈的探索和努力。
在党务公开方面,根据《中国共产党党内监督条例》和其他党内法规要求,主动公开党委、各党总支领导干部分工及办公电话;党委各部门重要工作的计划、部署及落实情况;党风廉政建设组织领导和责任分工落实情况;公开党员发展情况,包括团组织推优、积极分子、发展对象培养情况,预审答辩、接收预备党员、预备党员转正等;公开基层党组织设立、民主评议、组织生活会、党费收缴使用、违纪党员处理等情况。
在学生奖励与资助方面,秉承公平、公开、公正原则。奖助学金评选严格按照学校国家奖学金评审管理办法、国家励志奖学金评审管理办法、国家助学金评审管理办法评定,三好学生、优秀学生干部等评选严格遵照学校三好学生、优秀学生干部、先进集体条件及评选奖励办法、优秀毕业生评选实施办法评选,奖助学金评定及三好学生、优秀学生干部等评选均在全校范围内进行为期5个工作日的公示。
在人事管理方面,修订教职工及部门年度考核办法,加强人事考核激励,进一步规范全校教职工人事管理各项规章制度,保障教职工利益,提升教职工绩效福利;教师培养培训方面,教师发展中心与人事处合署办公,修订教师岗前培训细则,落实教师发展培训方案,加强师资队伍建设,做好师资培训工作,使其进一步规范化、制度化;人才招聘方面,通过高校就业指导网站、学校官网、微信公众号及其他招聘网站平台公开招聘计划,同时规范招聘流程,由教学评价中心及校督察室监督招聘全程,保障招聘的公开公正;在薪资福利方面,通过学校的ERP教职工自助系统发布每月薪资明细,方便教职工及时了解情况,同时增加了节日福利部分项目;在公开人事管理工作流程方面,通过人事处网站及校内OA流程及时公布各类事项,方便教职工及时了解办理程序,提高办事效率。
在招生信息公开工作方面,一是采用网站平台。通过各级网站发布招生资讯;二是利用微信公众号平台。顺应考生和家长的用网习惯,通过学校微信公众号发布招生快讯;三是运用传统纸质平台。在招生章程审批通过后,制作招生简章、招生海报等宣传用品,公开学校招生信息;四是选用各类传统广告平台。招生广告经过上级主管部门审核后,在《招生考试之友》《大河报》等正规广告媒介进行发布;五是选用各类新媒体宣传平台。在招生政策内开展百度推广、抖音直播等新媒体的宣传。目前,我校2022年的招生录取工作圆满结束。在就业工作方面,我校高度重视毕业生就业创业工作,每年编制并上报学校就业质量报告,同时将就业创业融入学生的整个大学阶段,努力深化教育教学改革,创新人才培养模式,完善教育质量监控与评价体系,提高服务和管理水平,提升学生实践能力和综合素质,促进学生的全面发展,从根本上提高毕业生就业竞争力;大力拓宽毕业生就业信息渠道,广泛联系用人单位,建立就业实习基地,不定期组织学生到基地实践锻炼,2016年初成立的大学生创新创业孵化园,通过提供创业场地及相关扶持政策,为大学生提供创业实践平台,实现了较高的就业率和较好的就业质量。
教务公开方面,每年按时编制年度本科教学质量报告,面向社会公布,引导社会各界参与学校教学质量监督。各项教学技能大赛结果、教学名师与青年教师质量奖评选、教学工程项目申报与评选上报、科研项目申报与评选上报,均在公开网站进行公示。制定重要制度文件时进行充分调研,征求教学单位和教师意见。学期末专门就教材和教学情况进行师生满意度调查,了解学生对学校教学工作的满意程度,了解教师对学生学习状况的满意程度,并将调查报告及时发布。加强教学信息监控采集工作,调动教师、学生、专家、管理者和社会等多方力量,不断丰富信息来源渠道和采集手段,有效汇聚教学质量信息,包括学籍成绩、教学督导信息、学生信息反馈、师生座谈会等。在完善基本教学条件、选课公开的前提下,加强教学监控组织体系,保障教学质量,无论是线上还是线下教学期间,学校均实施督查室、校级督导团、院部督导、学生四层级全方位教学质量监测,确保教学质量。每个班级设置1名学生教学信息反馈员,严格落实教学巡视制度、课堂信息反馈制度、教学检查制度、领导干部听课制度、领导干部巡考制度,实行教学质量监控日报+周报机制,将教学问题第一时间反馈至相关教学单位,并要求积极整改,同时跟进整改落实情况。及时进行教学差错和教学事故处理,形成持续改进的完整闭环。线上教学期间,实行课程直播平台留痕管理,保证线上教学质量可控,保障线上教学质量。截至2022年8月31日,各级教学巡视共采集数据1712条,收集学生建议6766条,督导与管理人员听课5986人次,编制校院两级教学周报130期,并做到信息公开。
财务公开方面,包括学校财务、资产管理制度,经费来源,收费标准等,学校费用实行预算管理,通过学校网站下发预算通知,预算金额通过后下发年度各项经费预算金额,如:奖助学金、科研经费等,及时发通知公示,专款专用,定期公示资金使用明细。主动公开财政性资金的使用与管理情况,仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程招投标情况。
二、主动公开信息情况
我校秉承“以公开为原则、以不公开为例外”的理念,严格按照要求,主动公开学校信息。
(一)主动公开情况
2021年9月1日-2022年8月31日,学校共公开信息4475条(其中,校园网、微信、微博等电子媒介公开信息4268条,OA形式公开信息207条),公文418个,会议纪要59期,工作通报24期等。
(二)信息公开主要方式
1.学校门户网站以及各部门、各学院网站。
2.会议纪要、学生手册、工作简报。
3.显示屏、信息公告栏、张贴栏等。
4.全体教职工会、教职工代表大会、工会会员代表大会、学生代表大会、中层干部会等会议。
5.领导干部与学生座谈会。
三、依申请公开和不予公开情况
2021年9月1日-2022年8月31日期间,学校及时做好各项信息公开工作,未收到师生和公众关于信息公开的申请。
主要涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息不予公开。
四、对信息公开的评议情况
学校在2号教学楼内及学校网站设置校长信箱、微信公众号后台及时接收咨询信息,针对全校师生员工、社会公众普遍关心的问题,学校及时进行信息公开和回应,得到了社会各界的高度肯定和广大师生的一致认可。2021-2022学年未收到投诉和举报。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议和诉讼情况
本年度学校未收到信息公开工作的任何举报、复议和诉讼。
六、存在的问题与改进措施
在省委高校工委、省教育厅的正确领导下,学校主要领导的高度重视和各有关部门的大力配合下,学校信息公开渠道不断拓宽,信息公开工作取得了明显成效。但学校信息公开工作相较于上级部门的要求、社会公众和广大师生的殷切期盼,仍存在一定的薄弱环节和不足,主要体现在:一是部分信息公开的内容更新不够及时;二是信息公开的监督考核机制有待加强;三是信息公开制度体系还需进一步优化。
下一学年,学校将从以下几个方面进行加强和改进信息公开工作:一是一是提高政治站位,增强公开实效。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,加强落实有关文件和会议指示精神,进一步提高信息公开工作人员的业务能力,加强学校工作人员信息公开方面的培训,提高工作水平;二是进一步增强决策透明度和公众参与度,不断完善信息公开途径,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新;三是提高信息公开的及时性和全面性,加强信息公开工作研究,进一步完善制度和机制,为实现学校事业快速发展做出更大贡献。
七、其他需要报告的事项
以上为我校2021-2022学年信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。