各部门、各单位：

为进一步提高工作效率，更好地服务师生，即日起学校公章（行政公章、党委公章）用印申请采用校内OA系统线上审批流程，具体内容如下：

一、具体操作流程

第一步：用印人提交申请（OA工作流：郑州工商学院用印申请，学生用印需辅导员提交OA用印申请）。

第二步：申请用印部门（单位）主管审批。

第三步：会办单位审批（科研、学术类材料需会办科研处；学籍证明、学历（位）补办证明书等需会办教务处；工资、人事证明等需会办人事处等）；若不涉及，可忽略此步骤。

第四步：党政办主任审核。

第五步：印章管理人盖章。

二、注意事项

（一）OA工作流内必须上传附件，印章管理人盖章时依据附件盖章（保密、特殊文件等材料应提前沟通，可不上传附件），并以PDF、图片格式上传。

（二）不得在空白材料、纸张内容不完整、不真实、不准确的材料上用印。

（三）每个流程内可增加多行，填写不同盖章事项。

（四）如遇到紧急材料，无法第一时间申请OA流程的，需申请用印部门（单位）主管向党政办主任口头说明后，线下登记盖章，并在盖章后一天内在OA系统内补充提交线上用印申请。

（五）线上用印申请上线运行后，原纸质版《用印申请单》并行使用至2022年8月31日，从9月1日起全部转为线上流程。请各部门（单位）9月2日下班前将所有纸质版《用印申请单》交回党政办公室。

（六）使用过程中如有疑问，请联系党政办公室王宝洁，电话：85303012。

 附件：OA系统用印申请流程操作说明.docx

党政办公室           

2022年8月26日